A necessidade de método para execução de qualquer atividade é fundamental para a obtenção de sucesso e resultado em qualquer área de nossas vidas. Para preparar um café, precisamos seguir um processo, precisamos de um método! Pensando em projetos, por que seria diferente? Realmente não é. Um método para alcançar o objetivo do projeto é, na maioria das vezes, a diferença entre o sucesso e o fracasso de uma iniciativa.
O Gerenciamento de Projetos passou a ser reconhecido como disciplina nos anos de 1960, porém a utilização de método e ferramentas estruturadas para projetos vem de data mais distante. Os projetos existem desde a antiguidade, podemos citar alguns exemplos como as pirâmides e as estradas romanas. O PMI, foi uma das primeiras instituições a padronizar os processos de gerenciamentos de projeto. Desde essa época, a disciplina vem evoluindo com novas técnicas e aprendizados. À medida que o mercado e os objetivos evoluíram para cenários de volatilidade e incertezas, e a necessidade maior de adaptação para entrega de resultados, novas vertentes e métodos surgiram para auxiliar os gerentes de projetos a alcançar os objetivos.
Os métodos ágeis nasceram em 1990, mas apenas nas décadas posteriores começaram a ganhar espaço dentro das organizações. E o que é ser ágil? Ágil é aquilo que se movimenta com facilidade. Note que ágil não tem relação com velocidade, e está relacionado com flexibilidade. Você pode realizar projetos com metodologia “waterfall” ou clássica e entregar o produto extremamente rápido!
Então por qual motivo os métodos ágeis ganharam bastante força? Porque flexibilidade e agilidade, implica em reagir rapidamente a mudanças!! Quem trabalha com projetos sabe o quanto é comum mudanças no escopo do produto. Quando isso ocorre na metodologia clássica, geralmente, vem com um grande impacto no trabalho e custos do projeto. Já os métodos ágeis são pensados para se adaptarem rapidamente as novas necessidades dos clientes. Eles buscam feedbacks constantes, através de entregas frequentes aos clientes e buscam melhorias e adaptações durante o projeto.
O SCRUM é um framework ágil, simples e leve. A aplicação deve seguir os princípios do Manifesto para o Desenvolvimento Ágil, criado em fevereiro de 2001, quando 17 profissionais, que já trabalhavam com métodos ágeis (XP, DSDM, Scrum etc.), decidiram que havia chegado a hora de mudar o cenário atual de desenvolvimento de software e de propor algo novo, alinhado às necessidades das organizações. Após incessantes conversas, eles acharam importante documentar a reunião. Foi por este motivo que eles resolveram elaborar o documento que se transformou em algo muito maior do que eles poderiam imaginar. Temos que lembrar que a criação do manifesto ágil se deu por desenvolvedores, ou seja, inicialmente a proposta surgiu para o desenvolvimento de softwares, para evitar que após muitos meses de desenvolvimento fosse entregue um produto pronto que não atendesse as expectativas dos clientes.
O SCRUM funciona apenas para desenvolvimento de softwares? A resposta rápida para essa pergunta é não, mas vamos entender um pouco mais. O gerenciamento de projetos, como ciência, começou a ganhar força na década de 60, mas, como já mencionado, os projetos são muitos mais antigos que isso! Podemos citar a construção das pirâmides como um grande exemplo de projeto. Nos estados unidos a primeira grande organização a praticar os conceitos foi a Central Pacific Railroad, quando se viu no desafio de construir a estrada transcontinental, organizar milhares de tarefas de forma a alcançar o resultado era realmente desafiador. A partir de então diversos setores de mercado começaram a adaptar as ferramentas de projetos para seu mundo. Da mesma forma a Toyota desenvolveu o Sistema Toyota de Produção, para garantir a maior eficiência na produção de seus veículos, o que mais tarde ficou conhecido como Lean. Hoje o Lean, é difundido em vários segmentos do mercado, incluindo a área da saúde, que se destaca na aplicação dessa filosofia.
Todos os métodos, conceitos, ferramentas e filosofias tiveram origem em algum segmento específico de mercado e precisaram passar por adaptações para serem aplicados em outras áreas, sem perderem, na verdade, a sua essência. Os Métodos Ágeis passaram pelo mesmo processo, eles nasceram para o desenvolvimento de softwares, mas como conceito ele pode e deve ser aplicado em qualquer área ou qualquer desenvolvimento de projeto. Como toda adaptação requer desafio e criatividade. É fundamental conhecer e entender os princípios e valores para que essa adaptação seja realmente eficaz e atinja os resultados desejados.